Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью, не опасаясь юридических последствий, — легально продавать товары, оказывать услуги и выполнять работы — необходимо зарегистрировать бизнес в налоговой. Проще всего открыть ИП (если это не противоречит выбранным ОКВЭД).
Когда компания растёт и развивается, предприниматели стараются масштабировать бизнес — создают юридическое лицо, например ООО. А если коммерческая деятельность, напротив, не приносит желаемых результатов, или изменились приоритеты — закрывают фирму. Также статус индивидуального предпринимателя зачастую теряет актуальность в случаях, когда бизнесмен решил работать как самозанятый (то есть перейти на уплату НПД).
Поставить деятельность ИП на паузу нельзя: даже при условии, что прибыли нет или бизнес работает в «минус», необходимо сдавать отчётность в контролирующие органы в соответствии с установленным графиком. А ещё нужно ежегодно уплачивать обязательные страховые взносы «за себя» — в 2025 году нужно перечислить в СФР 53 658 ₽.
Если статус индивидуального предпринимателя больше не требуется, или вынесено решение суда о принудительном закрытии компании/банкротстве бизнесмена, ИП надо ликвидировать. Это позволяет избежать проблем с контролирующими органами и сэкономить на фиксированных взносах. ИП можно закрыть в отделении ФНС или дистанционно:
Когда компания растёт и развивается, предприниматели стараются масштабировать бизнес — создают юридическое лицо, например ООО. А если коммерческая деятельность, напротив, не приносит желаемых результатов, или изменились приоритеты — закрывают фирму. Также статус индивидуального предпринимателя зачастую теряет актуальность в случаях, когда бизнесмен решил работать как самозанятый (то есть перейти на уплату НПД).
Поставить деятельность ИП на паузу нельзя: даже при условии, что прибыли нет или бизнес работает в «минус», необходимо сдавать отчётность в контролирующие органы в соответствии с установленным графиком. А ещё нужно ежегодно уплачивать обязательные страховые взносы «за себя» — в 2025 году нужно перечислить в СФР 53 658 ₽.
Если статус индивидуального предпринимателя больше не требуется, или вынесено решение суда о принудительном закрытии компании/банкротстве бизнесмена, ИП надо ликвидировать. Это позволяет избежать проблем с контролирующими органами и сэкономить на фиксированных взносах. ИП можно закрыть в отделении ФНС или дистанционно:
- на сайте налоговой через личный кабинет налогоплательщика;
- на портале Госуслуг;
- через специальные банковские сервисы;
- у нотариуса;
- через многофункциональный центр (МФЦ).
В этой статье рассказываем об особенностях закрытия бизнеса через МФЦ.
Преимущества ликвидации ИП через МФЦ
- Большое количество отделений. В 2025 году в России насчитывается 2 889 многофункциональных центров. Они есть в большинстве субъектов РФ. Документы можно подать в любом МФЦ расположенном в регионе, где находится ФНС, зарегистрировавшая индивидуального предпринимателя. Главное, чтобы выбранное отделение предоставляло данную услугу (рекомендуем заранее уточнить информацию — просто позвоните в выбранный филиал).
- Удобный график работы. Большинство отделений работают ежедневно или с одним выходным. Посетителей обслуживают с 8:00 до 20:00/22:00. Закрыть И П можно по живой очереди или выбрать время приёма заранее — по телефону либо онлайн (через Госуслуги, на сайте и в мобильном приложении многофункционального центра).
- Многофункциональный центр работает по принципу «одного окна». Чтобы закрыть ИП, не придётся посещать несколько организаций. Параллельно можно получить и другие государственные услуги.
- Госпошлины за прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя нет. Но только при условии, что документы передаются в налоговую в электронном виде. Способ подачи можно уточнить заранее, позвонив в выбранный филиал. Если отделение МФЦ подаёт документы «на бумаге», придётся уплатить госпошлину — 160 ₽.
- Бесплатные консультации. Если с подготовкой к прекращению деятельности в качестве индивидуального предпринимателя возникли сложности, все вопросы можно задать сотруднику многофункционального центра.
- ИП можно закрыть по доверенности. Если бизнесмен не может заниматься организационными вопросами лично, нужно оформить доверенность у нотариуса на того, кому можно поручить эту задачу.
Что нужно сделать заранее
Чтобы ликвидация прошла без промедлений, должны быть соблюдены перечисленные ниже условия:
В 2025 году подавать заявление на снятие онлайн-кассы с учёта, если индивидуальный предприниматель обязан был её применять по 54-ФЗ, не нужно. Её автоматически снимут с учёта после закрытия ИП. Но есть исключения. Самостоятельно подать заявку придётся в случае, если касса утеряна, поломана или вы собираетесь передать её другому владельцу.
Страховые взносы необязательно оплачивать перед подачей заявления на закрытие ИП — перечислить деньги можно в течение 15 дней после ликвидации. Уничтожить печать, если она была, и закрыть расчётный счёт можно также после ликвидации (затягивать не стоит — банк списывает плату за расчётно-кассовое обслуживание ежемесячно).
- Все сотрудники получили расчёт и уволены в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
- Сдана отчётность в ФНС. Точный срок подачи декларации при закрытии ИП в Налоговом кодексе РФ не определён, поэтому возможны различные варианты — перед закрытием, в течение пяти дней после ликвидации или по стандартному графику. Срок подачи отчётности нужно уточнить в ФНС, где компания стоит на учёте.
- Уплачены обязательные платежи — налоги, штрафы и пени. Закрыть И П можно и с долгами, но тогда задолженность перейдёт на вас как на физическое лицо. Отказаться от погашения долга нельзя — он будет взыскан принудительно через службу судебных приставов или процедуру банкротства.
- Уплачена госпошлина, если в выбранном отделении МФЦ передают документы в налоговую «на бумаге».
В 2025 году подавать заявление на снятие онлайн-кассы с учёта, если индивидуальный предприниматель обязан был её применять по 54-ФЗ, не нужно. Её автоматически снимут с учёта после закрытия ИП. Но есть исключения. Самостоятельно подать заявку придётся в случае, если касса утеряна, поломана или вы собираетесь передать её другому владельцу.
Страховые взносы необязательно оплачивать перед подачей заявления на закрытие ИП — перечислить деньги можно в течение 15 дней после ликвидации. Уничтожить печать, если она была, и закрыть расчётный счёт можно также после ликвидации (затягивать не стоит — банк списывает плату за расчётно-кассовое обслуживание ежемесячно).
Какие документы понадобятся
Когда вы обращаетесь в многофункциональный центр лично, нужны паспорт и:
Ещё, чтобы ускорить процедуру ликвидации, можно представить справку из СФР о том, что вы передали сведения о застрахованных лицах. Она нужна только индивидуальным предпринимателям, у которых в штате были сотрудники. Данная справка представляется по желанию: если её нет, ФНС запросит информацию в СФР самостоятельно.
Если закрытием ИП занимается ваше доверенное лицо, на приём в многофункциональный центр, помимо стандартного пакета документов, ему нужно взять нотариально заверенную доверенность и свой паспорт.
- Заявление по форме Р26 001: в нём обязательно указывают ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРНИП, контактный телефон и электронную почту. Сформировать заявление можно в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на сайте налоговой или распечатать бланк и заполнить его печатными буквами от руки чёрной ручкой. В заявлении не должно быть ошибок, опечаток и исправлений. Не подписывайте заявление заранее: это нужно сделать в присутствии сотрудника МФЦ.
- Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины (если документы подаются «на бумаге»). Государственную пошлину можно перечислить в отделении банка, банкомате, интернет-банкинге или через сервис «Уплата госпошлины» на сайте налоговой.
- Доверенность на сотрудника МФЦ — для оформления запросов, обработки информации и решения прочих задач (полный перечень есть в тексте доверенности). Её бесплатно составляют при подаче документов.
Ещё, чтобы ускорить процедуру ликвидации, можно представить справку из СФР о том, что вы передали сведения о застрахованных лицах. Она нужна только индивидуальным предпринимателям, у которых в штате были сотрудники. Данная справка представляется по желанию: если её нет, ФНС запросит информацию в СФР самостоятельно.
Если закрытием ИП занимается ваше доверенное лицо, на приём в многофункциональный центр, помимо стандартного пакета документов, ему нужно взять нотариально заверенную доверенность и свой паспорт.
Как подать документы в МФЦ
- Посетить отделение МФЦ лично. Выберите на сайте МФЦ ближайший офис и запишитесь на приём в удобное время, чтобы не ждать в очереди.
- Передать пакет документов через законного представителя. Не забудьте оформить доверенность в нотариуса.
- Отправить сканы онлайн — через специальные сервисы на сайте МФЦ (эта опция доступна не во всех отделениях). Услуга предоставляется при условии, что у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись.
Почему ИП могут отказать в ликвидации: основные причины
В соответствии со статьёй 23 федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, отказ в ликвидации возможен при следующих обстоятельствах:
Ещё одно основание для отказа — проблемы с доверенностью у представителя: её нет, она оформлена неправильно или истёк срок действия.
Если ФНС не может закрыть ИП, например, когда данные в заявлении и ЕГРИП не совпадают, на e-mail придёт извещение с аргументированными причинами отказа. Нужно исправить недочёты и обратиться в многофункциональный центр ещё раз. Если налоговая по месту учёта не обосновала отказ, можно обратиться в вышестоящую инстанцию или подать иск в суд.
- представлены не все документы;
- в заявлении есть ошибки/опечатки/исправления;
- заявление подписано неуполномоченным лицом;
- сведения в заявлении отличаются от информации в ЕГРИП;
- не оплачена госпошлина, если документы подаются «на бумаге».
Ещё одно основание для отказа — проблемы с доверенностью у представителя: её нет, она оформлена неправильно или истёк срок действия.
Если ФНС не может закрыть ИП, например, когда данные в заявлении и ЕГРИП не совпадают, на e-mail придёт извещение с аргументированными причинами отказа. Нужно исправить недочёты и обратиться в многофункциональный центр ещё раз. Если налоговая по месту учёта не обосновала отказ, можно обратиться в вышестоящую инстанцию или подать иск в суд.
Подтверждение закрытия ИП
Если у налоговой нет оснований для отказа в ликвидации ИП, статус аннулируют в установленные законом сроки. Срок ликвидации через МФЦ — до 11 рабочих дней. Он исчисляется с даты подачи документов.
После этого вы получите лист записи из ЕГРИП в электронном виде — он придёт на e-mail, указанный в заявлении. Лист записи могут выдать и «на бумаге» в МФЦ, где вы подавали документы, но в заявлении должна быть соответствующая пометка.
После этого вы получите лист записи из ЕГРИП в электронном виде — он придёт на e-mail, указанный в заявлении. Лист записи могут выдать и «на бумаге» в МФЦ, где вы подавали документы, но в заявлении должна быть соответствующая пометка.
Что делать с первичкой и остальными документами
олучив лист записи, подтверждающий прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, не спешите избавляться от архива. Документация может потребоваться в любой момент:
- при возникновении хозяйственных споров с контрагентами: придётся «поднять» договоры и первичку;
- в ходе налоговой проверки вашей прошлой деятельности или бизнеса деловых партнёров: налоговая вправе запросить документацию за последние три года;
- для ответа на запрос СФР о персонифицированном учёте по бывшим сотрудникам.
Сроки хранения:
За непредставление документации и несвоевременный ответ на запрос контролирующих органов предусмотрены штрафы.
Важно: если индивидуальный предприниматель при ведении бизнеса применял контрольно-кассовую технику, фискальный накопитель нужно хранить на протяжении пяти лет.
Важно: если индивидуальный предприниматель при ведении бизнеса применял контрольно-кассовую технику, фискальный накопитель нужно хранить на протяжении пяти лет.