Отчётность организации по ИНН в Росстат

Отчётность в Росстат — это статистическая информация о деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей. Эти данные помогают оценивать состояние экономики и прогнозировать развитие рынка. Для самих компаний размещённая в открытом доступе отчётность позволяет оценить налоговую нагрузку, спрогнозировать спрос на товары и услуги и понять, стоит ли вообще открывать филиал компании в каком-либо регионе. Расскажем об отчётах в Росстат в 2026 году.

Собирает данные Федеральная служба государственной статистики или Росстат

Процедуру регулирует Федеральный закон № 282-ФЗ. В нём указано, что предоставлять данные в 2026 году должны:

• юридические лица;
• иностранные компании, которые ведут работу в России через филиалы и представительства;
• индивидуальные предприниматели;
• лица, занимающиеся частной практикой;
• самозанятые.

Ведущие частную практику нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также другие лица, оформившие самозанятость, не сдают отчёты наравне с компаниями и предпринимателями. Росстат не запрашивает отчётность у плательщиков НПД, не имеющих статус ИП. Все нужные данные поступают в службу статистики из административных источников или на основе уже существующих обследований.

Статистический учёт ведётся в соответствии с федеральным планом, который утверждается Правительством Р Ф. Там есть много отчётных форм, но далеко не все их нужно сдавать каждому конкретному респонденту. Так, часть компаний отчитывается в службу статистики только по своему тематическому профилю, а предоставление данных для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей и вовсе сведено к минимуму.

Есть несколько источников информации, которые позволят не запутаться и не пропустить сдачу нужной отчётности.

Рассылка Росстата. Ведомство может самостоятельно запрашивать отчётные формы и сведения у бизнеса. В этом случае компания или предприниматель получает бланк формы, который нужно заполнить и отправить обратно. Запросы направляют по почте, факсом или в электронном виде. Однако персональную рассылку получают не все. Это связано с тем, что ведомство:

• не обязано информировать компании о сроках сдачи отчётности,
• не всегда успевает направить запрос всем респондентам.

Часто Росстат направляет персональные письма только такому бизнесу, который они включили в выборочное наблюдение.

Помните, что сдавать отчётность нужно даже в том случае, если не было запроса. Поэтому важно проверять самостоятельно, не нужно ли передать сведения и какие сроки на это отведены.

Запрос в Росстат. Вы можете направить в ведомство запрос перечня необходимых отчётов. Письмо составляется в свободной форме, но в нём нужно указать, какая информация и за какой период требуется. Запрос обязательно должен содержать и наименование компании или имя предпринимателя, потому что служба статистики не рассматривает анонимные запросы.

После получения письма Росстат формирует индивидуальный список со всеми отчётами и сроками сдачи. Обратиться в ведомство — это самый долгий способ получения данных. У Федеральной службы статистики на рассмотрение есть 30 дней с момента регистрации запроса.

Статистический календарь. На сайте Росстата есть интерактивный календарь, где вы можете посмотреть сроки сдачи отчётности. Выбирайте в нём конкретную дату, после этого под календарём появится информация о конкретном дне:

• перечень форм,
• код,
• периодичность отчёта,
• индекс,
• срок сдачи,
• указание по заполнению формы,
• сама форма в форматах DOC и XML.

В календаре также есть данные о том, кто именно сдаёт конкретный отчёт.

Онлайн-сервис Росстат. На сайте ведомства можно получить полный список отчётов для компании. К нему прилагается индекс форм, сроки сдачи, а также небольшие комментарии для заполнения. Компании, которые имеют несколько филиалов, могут получить данные отдельно для каждого из них или сразу для всех.

Проверка по ИНН — способ получить персональный список форм, которые организация или ИП должны сдать. В нём будут указаны коды отчётов, их периодичность, а также принимающее их территориальное подразделение Росстата.

Получить перечень можно двумя способами: на сайте ведомства и через личный кабинет респондента. Доступен ещё один вариант: многие операторы электронной отчётности предоставляют функцию проверки. В таком случае сервис обратится к базе Росстата и покажет перечень форм по ИНН.

На сайте Росстата

Чтобы проверить свою отчётность:

1. Зайдите в раздел «Респондентам».
2. Перейдите по ссылке «Индивидуальный перечень форм по ИНН/ОГРН (ОГРНИП)/ОКПО».
3. Укажите реквизиты. Для юридических лиц — это ИНН, ОГРН или код ОКПО, индивидуальные предприниматели вводят ИНН, ОГРНИП или ОКПО.
4. Нажмите кнопку «Получить».

После этого система проанализирует указанные сведения и выдаст статистическую отчётность юридического лица или ИП. Результат запроса содержит регистрационные коды экономического субъекта, а также все обязательные формы статистики по ИНН, которые обязан сдать респондент. В выдаче вы увидите сроки сдачи, названия статистической формы, отчётный период, ссылку на скачивание актуального бланка, периодичность представления статформы и код по ОКУД. Помимо этого, к каждой статистической форме будет дан комментарий Росстата.

Полученные результаты вы можете выгрузить и сохранить на компьютере, а затем, регулярно проверяя актуальность сведений, использовать их как календарь статистической отчётности.

В личном кабинете респондента. Там вы увидите актуальные бланки, календарь сдачи, методические материалы, а также статусы поданных отчётов. Личный кабинет удобен для того, чтобы планировать и контролировать готовность отчётов, отправлять их.

Оптимально проверять отчётность организации по ИНН в обоих источниках сразу. Для этого:

1. Выгрузите перечень форм из сервиса Росстата.
2. Сверьте полученные результаты с личным кабинетом респондента. Для этого откройте раздел, где размещены формы и календарь, и убедитесь, что на экране те же коды, периодичность и «окна» сдачи.
3. Проверьте филиалы и обособленные подразделения. При наличии подразделений в других регионах нужно запросить для них отдельную информацию, потому что перечни могут отличаться.

Регулярно проверяйте списки необходимой отчётности. Стоит делать это не реже, чем раз в месяц. Зайти на сайт Росреестра придётся также при возникновении отдельных ситуаций, например, если есть уведомление от ведомства, сменилось ОКВЭД, произошли кадровые или структурные изменения.

В России есть около 200 бланков для передачи данных о работе бизнеса ведомству. Выделяют несколько видов статистической отчётности:

Федеральное выборочное статистическое наблюдение. В его рамках данные о деятельности предоставляют все респонденты, которые попали в выборку. Порядок и периодичность проведения наблюдений для малого и среднего предпринимательства устанавливает Правительство Р Ф.

Сплошное наблюдение представляет комплексное федеральное статистическое обследование. Его проводят периодически на всей территории России, используя при этом единую официальную статистическую методологию. Для субъектов среднего предпринимательства законом определена периодичность один раз в пять лет (ст. 1 п.3 № 206-ФЗ).

Формы отчётности для Росстата периодически обновляют. Изменения в некоторые из них имеют технический характер, в другие вносят важные поправки. Также вводят новые формы. С 1 января 2026 года организации и ИП сдают новые годовые формы отчётности:

МП (микро)-натура. Форма создана для микропредприятий. С её помощью бизнес отчитывается перед Росстатом о том, сколько и какой продукции они произвели в отчётном году.

№ 1-ИП. Форма называется «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». Отчёт состоит из трёх листов: титульный лист, сведения о предпринимательской деятельности и выручке, информация о работниках предпринимателя.

№ 23-Н. В рамках формы бизнес предоставляет данные о производстве, передаче, распределении, потреблении электрической энергии.

№ 1-натура-БМ. Отчёт содержит информацию о производстве, отгрузке продукции (товаров, работ, услуг), а также балансе производственных мощностей.

№ 1-предприятие. Эта форма содержит сведения о расходах бизнеса на производство и продажу продукции. После того как в неё были внесены изменения, в отчёте можно детализировать расходы компаний на покупку материалов, сырья, комплектующих, а также затраты по отдельным видам работ и услуг, которые выполняли сторонние организации.

Чтобы снизить риски и избежать проблем, связанных с сотрудничеством с недобросовестными организациями, важно проверять контрагентов. В 2026 году это легко реализовать: организациям доступно много специальных сервисов, которые собирают информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях из различных источников. Чтобы найти там данные о конкретном контрагенте, необходимо знать его название или ИНН.

Отчёты о партнёре по бизнесу составляются на основании информации из:

• картотеки арбитражных дел;
• ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• ЕГРН (реестр прав на недвижимое имущество);
• бюллетеней госрегистрации;
• ЕФРСБ (единый федеральный реестр сведений о банкротстве);
• Роспатента и ВОИС;
• базы данных правовых документов;
• реестра филиалов и представительств иностранных компаний, прошедших аккредитацию.

Для проверки данных о контрагентах есть специальный сервис от государства — это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности, ГИР БО. Он основан на информации о деятельности, которую предоставляют составители отчётности. Ведением ресурса занимается Налоговая. Здесь можно получить данные за период с 2019 года. Всё, что было ранее, размещено в сервисе Росстата. Это связано с тем, что именно туда бизнес ранее сдавал бухгалтерскую отчётность. Информация в ГИР БО доступна физическим лицам, организациям, индивидуальным предпринимателям. Для поиска сведений достаточно ввести ИНН или название организации. Также здесь есть расширенный поиск, который включает наименование, ИНН, ОГРН, адрес организации, отчётный период, тип отчётного периода и ОКВЭД. Можно заполнить там одно поле или выполнить поиск по всем полям.

Компании и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать статистическую отчётность. Если не соблюдать правила — будет штраф. Согласно 13.19 КоАП ответственность предусмотрена за:

• несоблюдение порядка предоставления информации,
• отсутствие отчёта,
• передачу недостоверной статистической информации;
• несвоевременное предоставление отчёта.

Штраф за эти правонарушения составляет:

• для должностных лиц он составляет от 10 тысяч до 20 тысяч рублей;
• для юридических — от 20 до 70 тысяч рублей.

Если организация или ИП повторно совершит административное правонарушение, то ответственность ужесточается. В таком случае для должностных лиц штраф составит от 30 тысяч до 50 тысяч рублей. Юридическим лицам придётся заплатить от 100 тысяч до 150 тысяч рублей.

Незнание компании или предпринимателя о необходимости сдавать отчёт не освобождает бизнес от ответственности. Чтобы избежать штрафов, регулярно обновляйте список отчётности.