Предприниматели могут принимать платежи удобно с помощью ЮKassa. Но любой эквайринг работает только в связке с онлайн-кассой.
По закону 54-ФЗ при каждом онлайн-платеже нужно выдать чек покупателю и отправить дубликат в налоговую. Если этого не сделать, бизнес оштрафуют. Именно для этого нужна онлайн-касса: она автоматически формирует чеки, передаёт данные в ФНС через интернет и не требует покупки кассового аппарата.
А в этой статье мы сделали подборку популярных онлайн-касс, сравнили их тарифы, функции и удобство для разных типов бизнеса. Выбирайте ту, которая подходит именно вам.
По закону 54-ФЗ при каждом онлайн-платеже нужно выдать чек покупателю и отправить дубликат в налоговую. Если этого не сделать, бизнес оштрафуют. Именно для этого нужна онлайн-касса: она автоматически формирует чеки, передаёт данные в ФНС через интернет и не требует покупки кассового аппарата.
А в этой статье мы сделали подборку популярных онлайн-касс, сравнили их тарифы, функции и удобство для разных типов бизнеса. Выбирайте ту, которая подходит именно вам.
Что такое облачная касса
Облачная онлайн-касса — аналог обычной кассы, но для приёма онлайн-платежей. В отличие от обычной кассы, у неё нет физического корпуса: он установлен в ЦОД. Виртуальная онлайн-касса отправляет чеки покупателям и передаёт информацию в налоговую службу через интернет.
Такое решение особенно удобно бизнесу, который принимает оплату онлайн: интернет‑магазинам, службам доставки, сервисам услуг, маркетплейсам. Но использовать облачную кассу можно и при офлайн‑расчётах. Например, если курьер доставляет товар с оплатой на месте.
Главная особенность облачной кассы для бизнеса — удалённое управление. Вы работаете с ней через личный кабинет на сайте или в мобильном приложении, которое может заменить терминал облачной кассы. Там же смотрите выручку, проверяете чеки, формируете отчёты.
Обычная касса — это устройство, которое стоит на торговой точке. ККТ с принтером печатает бумажные чеки, его нужно обслуживать и вовремя обновлять ПО. Удалённая онлайн-касса не создаёт таких проблем. Предпринимателю не надо покупать аппарат, ремонтировать его или выделять под него место. Аренда сервиса стоит дешевле покупки оборудования. Подключить кассу можно быстро: достаточно зарегистрировать облачную кассу, настроить интеграцию с сайтом, CRM или платёжной системой.
В ЮKassa вы можете подключить решение для приёма платежей и отправки чеков без аренды онлайн-кассы. Покупать фискальный накопитель не нужно, а все технические вопросы мы берём на себя. С ЮKassa чеки формируются и отправляются через ОФД: покупателю — на почту, в налоговую — в полном соответствии с 54-ФЗ. Вы всегда сможете увидеть аналитику и историю платежей в личном кабинете.
Такое решение особенно удобно бизнесу, который принимает оплату онлайн: интернет‑магазинам, службам доставки, сервисам услуг, маркетплейсам. Но использовать облачную кассу можно и при офлайн‑расчётах. Например, если курьер доставляет товар с оплатой на месте.
Главная особенность облачной кассы для бизнеса — удалённое управление. Вы работаете с ней через личный кабинет на сайте или в мобильном приложении, которое может заменить терминал облачной кассы. Там же смотрите выручку, проверяете чеки, формируете отчёты.
Обычная касса — это устройство, которое стоит на торговой точке. ККТ с принтером печатает бумажные чеки, его нужно обслуживать и вовремя обновлять ПО. Удалённая онлайн-касса не создаёт таких проблем. Предпринимателю не надо покупать аппарат, ремонтировать его или выделять под него место. Аренда сервиса стоит дешевле покупки оборудования. Подключить кассу можно быстро: достаточно зарегистрировать облачную кассу, настроить интеграцию с сайтом, CRM или платёжной системой.
В ЮKassa вы можете подключить решение для приёма платежей и отправки чеков без аренды онлайн-кассы. Покупать фискальный накопитель не нужно, а все технические вопросы мы берём на себя. С ЮKassa чеки формируются и отправляются через ОФД: покупателю — на почту, в налоговую — в полном соответствии с 54-ФЗ. Вы всегда сможете увидеть аналитику и историю платежей в личном кабинете.
1. «Цифровая касса», Эвотор
Сервис, разработанный компанией Эвотор, работает в облаке и обеспечивает бесперебойную фискализацию онлайн-платежей. Все транзакции шифруются, а кассовое оборудование находится в сертифицированных ЦОД с резервным копированием данных и защитой от сбоев.
Одна из особенностей решения — встроенная поддержка модуля ТС ПИоТ. С января 2026 года этот модуль обязателен для продажи маркированных товаров, а с 1 марта без него просто технически невозможно будет передавать данные в «Честный знак». Интеграция приложения Эвотора «Цифровая касса» и ТС ПИоТ защищает бизнес от нарушений и штрафов.
Особенности облачной кассы Эвотора:
● поддержка разных способов оплаты;
● возможность работы с маркированными товарами благодаря модулю ТС ПИоТ;
● онлайн-контроль заполняемости ФН.
Плюсы:
● можно отправить чек по e-mail или SMS;
● регулярное автоматическое обновление ПО и прошивки до актуальных версий;
● наличие API для интеграции с внешними приложениями;
● начать работу можно за 1–2 дня;
● удобный софт для ИП без торговой точки.
Минусы:
● отсутствие сводных отчётов по выручке.
В экосистеме Эвотора есть магазин приложений. Предприниматели могут увеличить функционал кассы, подключая другие инструменты для бизнеса: товароучётки, мобильные приложения, аналитику, бухгалтерские сервисы.
Как подключить
- Подключите ЮKassa
- Заполните анкету на подключение онлайн-кассы «Эвотор».
- Заплатите за аренду онлайн-кассы и фискальный накопитель. «Эвотор». добавит кассу в личный кабинет ОФД, останется только подписать заявление электронной подписью.
- Готово — теперь у вас есть доступ к личным кабинетам онлайн-кассы и ОФД
2. Ferma, OFD.ru
Решение Ferma от оператора OFD.ru позволяет настроить облачную кассу, процесс приёма платежей от партнёров, всего есть около 30 вариантов интеграций. В приложении отображаются все транзакции: количество чеков, возвраты и статусы операций. Можно быстро найти конкретный чек, например, по номеру заказа или дате.
Особенности:
● поддержка множества вариантов оплаты;
● бесплатная настройка облачной кассы.
Плюсы:
● добавление рекламных сообщений в чек;
● решение подходит, к примеру, для ИП на УСН, ПСН;
● регулярное автоматическое обновление ПО и прошивки до актуальных версий;
● удобное приложение.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ — с 1 марта 2026 года API «Честного знака» отключают и передавать данные о маркировке не получится;
● отсутствие сводных отчётов по выручке.
Важное преимущество решения — надёжность инфраструктуры. Оборудование размещено в сертифицированных ЦОД с резервным копированием данных и защитой от сбоев. Даже во время пиковых нагрузок или форс-мажоров система работает стабильно.
Особенности:
● поддержка множества вариантов оплаты;
● бесплатная настройка облачной кассы.
Плюсы:
● добавление рекламных сообщений в чек;
● решение подходит, к примеру, для ИП на УСН, ПСН;
● регулярное автоматическое обновление ПО и прошивки до актуальных версий;
● удобное приложение.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ — с 1 марта 2026 года API «Честного знака» отключают и передавать данные о маркировке не получится;
● отсутствие сводных отчётов по выручке.
Важное преимущество решения — надёжность инфраструктуры. Оборудование размещено в сертифицированных ЦОД с резервным копированием данных и защитой от сбоев. Даже во время пиковых нагрузок или форс-мажоров система работает стабильно.
3. «Инитпро касса»
«Инитпро касса» — облачное решение для фискализации, которое обеспечивает соответствие требованиям 54‑ФЗ. Приложение стабильно работает даже при больших нагрузках.
Особенности:
● поддержка множества вариантов оплаты;
●нагрузка равномерно распределяется между облачной кассой и ККТ.
Плюсы:
● электронный чек покупателю уходит без задержек;
● регулярное обновление прошивки до актуальных версий;
● наличие API;
● удобный личный кабинет;
● передача чеков в ФНС через интернет.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ;
● отсутствие сводных отчётов по выручке
Особенности:
● поддержка множества вариантов оплаты;
●нагрузка равномерно распределяется между облачной кассой и ККТ.
Плюсы:
● электронный чек покупателю уходит без задержек;
● регулярное обновление прошивки до актуальных версий;
● наличие API;
● удобный личный кабинет;
● передача чеков в ФНС через интернет.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ;
● отсутствие сводных отчётов по выручке
4. Orange Data
Orange Data предоставляет услуги аренды облачной кассы для ИП. Решение разработано вместе с производителями ККТ PayKiosk и «Штрих-М». Оператор облачных касс контролирует изменения в законах и нормативно-правовых актах, перекраивает продукт под них. Например, если меняются реквизиты в чеках, в приложении появляются нужные поля для заполнения.
Особенности:
● поддержка множества вариантов оплаты;
● интеграция с Яндекс Такси;
● онлайн-контроль заполняемости ФН.
Плюсы:
● наличие сводных отчётов по выручке;
● передача фискальных данных в налоговую;
● наличие API;
● добавление рекламных сообщений в чеки;
● начать работу можно за 1–2 дня;
● есть все нужные инструменты для оказания услуг без приёма наличных.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ;
● в праздничные дни служба поддержки не работает или работает неполный день.
Особенности:
● поддержка множества вариантов оплаты;
● интеграция с Яндекс Такси;
● онлайн-контроль заполняемости ФН.
Плюсы:
● наличие сводных отчётов по выручке;
● передача фискальных данных в налоговую;
● наличие API;
● добавление рекламных сообщений в чеки;
● начать работу можно за 1–2 дня;
● есть все нужные инструменты для оказания услуг без приёма наличных.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ;
● в праздничные дни служба поддержки не работает или работает неполный день.
5. «БИФИТ Онлайн»
Сервис «БИФИТ Онлайн» позволяет настроить процесс приёма платежей для компаний из разных отраслей. Например, есть решение «Касса Розница» и «Касса Курьер».
Особенности:
● поддержка множества вариантов оплаты;
● контроль информации о состоянии ФН.
Плюсы:
● регулярное автоматическое обновление ПО и прошивки до актуальных версий;
● наличие API;
● настройка шаблонов чеков и добавление рекламных сообщений;
● начать работу можно за 1–2 дня.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ;
● дополнительные расходы для некоторых расширенных функций, например, для регистрации облачной кассы и для снятия с учёта кассы.
Особенности:
● поддержка множества вариантов оплаты;
● контроль информации о состоянии ФН.
Плюсы:
● регулярное автоматическое обновление ПО и прошивки до актуальных версий;
● наличие API;
● настройка шаблонов чеков и добавление рекламных сообщений;
● начать работу можно за 1–2 дня.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ;
● дополнительные расходы для некоторых расширенных функций, например, для регистрации облачной кассы и для снятия с учёта кассы.
6. «МодульКасса»
В сервисе расширенная аналитика: отчёты по дистанционным продажам, популярности товаров, услуг. В отчётах можно контролировать статусы фискальных документов. Интерфейс стандартный для облачных касс. Бизнесу будет удобно использовать такую платформу, так как здесь в быстром доступе есть инструкции для облачной кассы.
Особенности:
● высокая скорость подключения;
● скидки на оплату по СБП в течение двух месяцев.
Плюсы:
● поддержка работы с разными системами налогообложения;
● регулярное автоматическое обновление ПО;
● начать работу можно за 1–2 дня.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ;
● дополнительные расходы на подключение некоторых расширенных функций.
Особенности:
● высокая скорость подключения;
● скидки на оплату по СБП в течение двух месяцев.
Плюсы:
● поддержка работы с разными системами налогообложения;
● регулярное автоматическое обновление ПО;
● начать работу можно за 1–2 дня.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ;
● дополнительные расходы на подключение некоторых расширенных функций.
7. DigitalKassa
Сервис DigitalKassa работает в облаке и передаёт сведения ОФД. Можно подобрать готовое решение под определённую компанию, например, облачную кассу для вендинга.
Особенности:
● поддержка множества вариантов оплаты;
● контроль информации о состоянии ФН.
Плюсы:
● начать работу можно за 1–2 дня;
● регулярное автоматическое обновление прошивки до актуальных версий;
● наличие API;
● наличие всех нужных инструментов.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ;
● нет сводных отчётов по онлайн-оплатам на сайте.
Особенности:
● поддержка множества вариантов оплаты;
● контроль информации о состоянии ФН.
Плюсы:
● начать работу можно за 1–2 дня;
● регулярное автоматическое обновление прошивки до актуальных версий;
● наличие API;
● наличие всех нужных инструментов.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ;
● нет сводных отчётов по онлайн-оплатам на сайте.
8. «Первый ОФД»
«Первый ОФД» предоставляет возможность аренды облачной онлайн-кассы. Это оператор фискальных данных (ОФД), который контролирует изменения в законах и нормативно-правовых актах и перекраивает продукт под них.
Особенности:
● поддержка множества вариантов оплаты;
● контроль информации о состоянии ФН.
Плюсы:
● начать работу можно за 1–2 дня;
● удобный личный кабинет;
● возможность работать на разных системах налогообложения;
● регулярное автоматическое обновление ПО и прошивки до актуальных версий.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ.
Особенности:
● поддержка множества вариантов оплаты;
● контроль информации о состоянии ФН.
Плюсы:
● начать работу можно за 1–2 дня;
● удобный личный кабинет;
● возможность работать на разных системах налогообложения;
● регулярное автоматическое обновление ПО и прошивки до актуальных версий.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ.
9. «Дримкас Онлайн»
Сервис «Дримкас Онлайн» позволяет выстроить работу компаний из разных отраслей. Например, есть облачная касса для услуг, онлайн-магазинов, такси.
Особенности:
● поддержка множества вариантов оплаты;
● возможность подключать кассиров без ограничений.
Плюсы:
● регулярное автоматическое обновление ПО и прошивки до актуальных версий;
● наличие API;
● круглосуточная техническая поддержка от поставщика услуги.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ;
● отсутствие сводных отчётов по выручке.
Особенности:
● поддержка множества вариантов оплаты;
● возможность подключать кассиров без ограничений.
Плюсы:
● регулярное автоматическое обновление ПО и прошивки до актуальных версий;
● наличие API;
● круглосуточная техническая поддержка от поставщика услуги.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ;
● отсутствие сводных отчётов по выручке.
10. «е-ОФД»
«е-ОФД» — ещё один вариант кассы в облаке, обеспечивающий фискализация платежей онлайн. Все транзакции шифруются, а кассовое оборудование находится в сертифицированных ЦОД с резервным копированием данных и защитой от сбоев.
Особенности:
● поддержка разных способов оплаты;
● есть плагин WooCommerce;
● онлайн-контроль заполняемости ФН.
Плюсы:
● удобный личный кабинет;
● круглосуточная техническая поддержка от поставщика услуги;
● поддержка работы с разными системами налогообложения;
● регулярное автоматическое обновление ПО и прошивки до актуальных версий;
● наличие API для интеграции с внешними приложениями;
● начать работу можно за 1–2 дня.
Минусы:
● отсутствие сводных отчётов по выручке;
● отсутствие модуля ТС ПИоТ.
Особенности:
● поддержка разных способов оплаты;
● есть плагин WooCommerce;
● онлайн-контроль заполняемости ФН.
Плюсы:
● удобный личный кабинет;
● круглосуточная техническая поддержка от поставщика услуги;
● поддержка работы с разными системами налогообложения;
● регулярное автоматическое обновление ПО и прошивки до актуальных версий;
● наличие API для интеграции с внешними приложениями;
● начать работу можно за 1–2 дня.
Минусы:
● отсутствие сводных отчётов по выручке;
● отсутствие модуля ТС ПИоТ.
12. Kit Online
Важное преимущество решения Kit Online — надёжность инфраструктуры. Оборудование размещено в сертифицированных ЦОД с резервным копированием данных и защитой от сбоев.
Особенности:
● поддержка разных способов и видов оплаты;
● контроль информации о состоянии ФН.
Плюсы:
● интеграции с платёжными системами;
● регулярное автоматическое обновление ПО;
● начать работу можно за 1–2 дня.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ;
● нет сводных отчётов по выручке
Особенности:
● поддержка разных способов и видов оплаты;
● контроль информации о состоянии ФН.
Плюсы:
● интеграции с платёжными системами;
● регулярное автоматическое обновление ПО;
● начать работу можно за 1–2 дня.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ;
● нет сводных отчётов по выручке
13. LIFE PAY
У LIFE PAY больше 10 интеграций с CRM и примерно 20 с движками сайтов. В приложении есть данные о зарегистрированных ККТ. Дальше стандартные разделы: аналитика по приёму оплат картой онлайн, список чеков. Есть все нужные поля при формировании чека вручную.
Особенности:
● поддержка разных способов оплаты;
● готовое решение для приёма платежей LIFE Pos Checkout.
Плюсы:
● поддержка работы с разными системами налогообложения;
● возможность настройки шаблонов чеков;
● начать работу можно за 1–2 дня.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ;
● ограничения по функционалу на бюджетных тарифах.
Особенности:
● поддержка разных способов оплаты;
● готовое решение для приёма платежей LIFE Pos Checkout.
Плюсы:
● поддержка работы с разными системами налогообложения;
● возможность настройки шаблонов чеков;
● начать работу можно за 1–2 дня.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ;
● ограничения по функционалу на бюджетных тарифах.
14. «1C-Рарус»
Обмен данными между 1С и виртуальной кассой можно настроить благодаря решению «1С-Рарус». Все транзакции шифруются, а кассовое оборудование находится в
Особенности:
● поддержка множества вариантов оплаты;
● бесшовное подключение к 1С.
Плюсы:
● начать работу можно за 2 дня;
● регулярное автоматическое обновление ПО.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ.
Особенности:
● поддержка множества вариантов оплаты;
● бесшовное подключение к 1С.
Плюсы:
● начать работу можно за 2 дня;
● регулярное автоматическое обновление ПО.
Минусы:
● отсутствие модуля ТС ПИоТ.
Критерии выбора облачной кассы
Лучшая облачная касса для ИП или ООО должна соответствовать 54‑ФЗ. Это базовое требование, без него не обойтись. Ещё важно передавать данные в госсистему «Честный знак». В 2026 году это можно сделать только с помощью технического средства получения информации — ТС ПИоТ. С 1 марта 2026 года кассовое ПО будет взаимодействовать с системой маркировки только через ТС ПИоТ. Сейчас на рынке единицы решений, у которых настроено подключение к ТС ПИоТ, одно из них — «Цифровая касса» Эвотора.
Это главные критерии при выборе кассы, дальше нужно опираться на потребности компании, так как у каждого бизнеса разные потребности. Допустим, нужна облачная касса для такси. В этом случае предпринимателю будет важно наличие мобильного приложения, интеграций с сервисами вроде Яндекс Такси. А у облачной кассы для турагентства должна быть, к примеру, расширенная аналитика по выручке.
В целом при поиске онлайн-касс без оборудования все критерии можно объединить в несколько пунктов:
Учитывая эти критерии, интернет-предприниматель сможет понять, какую облачную кассу выбрать, чтобы она экономила время и ресурсы. Проще всего, конечно, изучить рейтинги облачных касс.
Это главные критерии при выборе кассы, дальше нужно опираться на потребности компании, так как у каждого бизнеса разные потребности. Допустим, нужна облачная касса для такси. В этом случае предпринимателю будет важно наличие мобильного приложения, интеграций с сервисами вроде Яндекс Такси. А у облачной кассы для турагентства должна быть, к примеру, расширенная аналитика по выручке.
В целом при поиске онлайн-касс без оборудования все критерии можно объединить в несколько пунктов:
- Простота интеграции. Проверьте, есть ли готовые модули для CRM или платёжной системы. Если их нет, оцените удобство API — так подключение займёт меньше времени и не потребует сложных доработок. К примеру, изначально работает облачная касса без эквайринга, его нужно подключать с помощью интеграции, и она должна быть заранее настроена.
- Поддерживаемые способы оплаты. Убедитесь, что касса объединяется с нужным эквайрингом и позволяет оформить рассрочку, поддерживает платёжные ссылки или онлайн-оплату без терминала по СБП. Облачная касса должна помогать клиентам совершать платежи тем способом, который им максимально удобен.
- Удобство личного кабинета. Интерфейс должен быть понятным. Важно, чтобы новые пользователи могли легко ориентироваться в сервисе, пробивать чеки, контролировать отчёты.
- Надёжность инфраструктуры. Узнайте, где размещены серверы облачной кассы для магазина, как часто происходит резервирование данных и какая защита предусмотрена от сбоев. Стабильная работа кассы гарантирует, что чеки уйдут вовремя и без ошибок.
- Стоимость и прозрачность тарифов облачных касс. Сравните цены у разных провайдеров. Уточните, что входит в базовый пакет: иногда в него уже включены услуги ОФД, иногда за них нужно платить. Выясните, есть ли скрытые платежи, например, доплаты за превышение лимита чеков.
- Дополнительные функции. Оцените полезные опции виртуальной онлайн-кассы без кассового аппарата, к примеру, добавление рекламы в чеки.
Учитывая эти критерии, интернет-предприниматель сможет понять, какую облачную кассу выбрать, чтобы она экономила время и ресурсы. Проще всего, конечно, изучить рейтинги облачных касс.