При регистрации ИП в заявлении указываются виды деятельности, которыми будет заниматься компания: основной и дополнительные. Без этого ФНС не поставит предпринимателя на учет. Каждому направлению бизнеса присвоен уникальный шифр — код ОКВЭД.
ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Это утвержденный Росстандартом справочник, где собраны все направления бизнеса, которыми разрешено заниматься на территории РФ. В соответствии с Приказом Минэкономразвития России от 29.12.2022 № 758, применяется иерархический метод классификации — коды в справочнике структурированы по классам, подклассам, группам и подгруппам.
ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Это утвержденный Росстандартом справочник, где собраны все направления бизнеса, которыми разрешено заниматься на территории РФ. В соответствии с Приказом Минэкономразвития России от 29.12.2022 № 758, применяется иерархический метод классификации — коды в справочнике структурированы по классам, подклассам, группам и подгруппам.
Нравится статья? Подпишитесь на Журнал ЮKassa. Самые новые и интересные статьи пришлём вам на почту вместе с подарком :)
Код ОКВЭД влияет на:
- налоговый режим: специальные системы налогообложения (в том числе уплата налога на профессиональный доход) доступны ИП с определенными видами деятельности;
- региональную ставку налога, если компания применяет УСН, АУСН, ПСН, ЕСХН;
- величину ставки НДС и налога на прибыль, если ИП работает на ОСНО: для некоторых видов деятельности действует льготная налоговая ставка;
- тариф страховых взносов на травматизм;
- возможность получения налоговых каникул, льгот, субсидий и других видов государственной поддержки бизнеса.
В соответствии с Приказом Росстандарта от 31.01.2024 № 171-ст, выбирая подходящий шифр, ИП обязаны пользоваться последней редакцией классификатора — ОК 029−2014 (КДЕС ред. 2), или просто ОКВЭД-2. Если в заявлении на регистрацию указан код экономической деятельности из старой версии справочника, налоговая откажет в постановке на учет.
Выбранные шифры отражаются в ЕГРИП. Предусмотреть при открытии ИП все возможные направления бизнеса получается не всегда. Поэтому у предпринимателей есть возможность изменить перечень кодов ОКВЭД. Государственной пошлины за эту услугу нет.
Выбранные шифры отражаются в ЕГРИП. Предусмотреть при открытии ИП все возможные направления бизнеса получается не всегда. Поэтому у предпринимателей есть возможность изменить перечень кодов ОКВЭД. Государственной пошлины за эту услугу нет.
Основания для смены кодов ОКВЭД
- Компания планирует заниматься новым видом деятельности, которого нет в перечне кодов ОКВЭД, указанных при регистрации бизнеса.
- Возникла необходимость изменить основной вид деятельности на тот, который в ЕГРИП был внесен в качестве дополнительного.
- Обороты по одному из дополнительных направлений бизнеса превысили выручку от основного вида деятельности. В этом случае основным становится направление бизнеса, которое принесло компании наибольший доход.
Когда нужно сообщить о смене кодов ОКВЭД
Налоговую надо уведомить в течение трех рабочих дней с момента, когда возникло основание для смены кодов ОКВЭД.
Возможные последствия несвоевременной подачи сведений и отказа от изменения кодов ОКВЭД
- Внеплановая камеральная/выездная налоговая проверка, доначисления по налогам.
- Проверки со стороны СФР, повышение тарифа страховых взносов на травматизм.
- Штрафы. Если нарушены сроки подачи сведений, ИП придется заплатить 5 тысяч ₽. В случае, когда уведомление не было подано вовсе, сумма штрафа варьируется от 5 тысяч ₽ до 10 тысяч ₽. Дополнительно ФНС может выписать штраф до 10 тысяч ₽ за нарушение законодательства о государственной регистрации ИП. При условии, что новое направление бизнеса предусматривает использование онлайн-кассы, а индивидуальный предприниматель ее не применяет, придет штраф за нарушение порядка использования ККТ. Штрафы варьируются от четверти до половины суммы расчета, который не был проведен через онлайн-кассу (но не менее 10 тысяч ₽). За повторное нарушение, в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ, если сумма расчетов без применения контрольно-кассового оборудования достигла 1 млн ₽, возможно приостановление работы ИП на срок до 90 суток.
- Блокировка расчетного счета по 115-ФЗ.
- Отказ контрагентов и клиентов от сотрудничества.
- Утрата права на налоговые льготы и другие меры господдержки.
- Отказ в возмещении НДС, если компания применяет ОСНО.
- Репутационные потери.
Как подобрать новые коды ОКВЭД
Пошаговая инструкция:
- Составьте перечень направлений бизнеса, которые нужно добавить в ЕГРИП.
- Разделите виды деятельности на основной (наиболее точно отражающий специфику бизнеса) и дополнительные — те, которые соответствуют сопутствующей деятельности. Дополнительные направления бизнеса можно не указывать, но с ними компания получает большую свободу действий при масштабизации.
- Откройте Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Справочник с последними изменениями можно найти на сайте ФНС, Госуслугах, государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности и официальном интернет-портале правовой информации.
- Найдите подходящий раздел. Все разделы обозначаются буквами.
- Определите нужный подраздел.
- Выберите класс и подкласс. Если бизнесу подходит целый класс из справочника, надо отдельно указать каждую группу этого класса.
- Укажите группы и подгруппы.
- Запишите ваш код ОКВЭД — итоговую комбинацию цифр. Чем меньше цифр в шифре, тем шире группа видов деятельности. Но, в соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы от 25.05.2016 № ММВ-7−14/333@, код ОКВЭД должен содержать не менее четырех цифр. Указывать более детальный шифр, состоящий из 5−6 знаков, целесообразно в том случае, если компания занимается лицензируемым видом деятельности и/или планирует участвовать в тендерах.
Подбирая код для нового вида деятельности, внимательно читайте пояснения — в справочнике указано, какие именно направления бизнеса относятся к конкретному коду. Если какой-то вид деятельности является исключением и не входит в этот шифр, рядом есть ссылка на подходящий код.
Как подать документы на изменение кодов ОКВЭД
Нужно представить в налоговую заявление по форме №Р24 001. Эта форма используется и для внесения других изменений в ЕГРИП, поэтому надо заполнить только те разделы, которые касаются смены кодов ОКВЭД:
- Титульный лист. В первом пункте укажите ФИО и ОГРНИП, во втором — впишите цифру «1» (она обозначает изменение сведений об индивидуальном предпринимателе).
- Лист «Д». Он состоит из двух страниц. На первой перечислите коды, которые необходимо добавить. На второй добавьте цифровой шифр видов деятельности, которые больше не актуальны.
- Лист «Е».Здесь надо указать контактные данные — электронную почту и телефон. Если хотите получить ответ «на бумаге», в соответствующем окне поставьте цифру «1».
Заявление нужно заверить у нотариуса, а затем подать в налоговую офлайн или онлайн:
В 2025 году подать документы для смены ОКВЭД через личный кабинет налогоплательщика нельзя. Эта опция работала в тестовом режиме, и больше недоступна.
Независимо от способа подачи заявления, на регистрацию изменений в ЕГРИП налоговой потребуется до пяти рабочих дней. Обновленный лист записи приходит на электронную почту или выдается «на бумаге» (зависит от того, какой способ получения выбран в заявлении). Если вы указали, что подтверждение внесения изменений в ЕГРИП хотите получить по почте, срок увеличивается на несколько дней.
Если в установленный срок вы не получили обновленный лист записи, можно направить в налоговую заявление и попросить выдать документ или составить жалобу на имя начальника отделения ФНС.
Независимо от способа подачи заявления, на регистрацию изменений в ЕГРИП налоговой потребуется до пяти рабочих дней. Обновленный лист записи приходит на электронную почту или выдается «на бумаге» (зависит от того, какой способ получения выбран в заявлении). Если вы указали, что подтверждение внесения изменений в ЕГРИП хотите получить по почте, срок увеличивается на несколько дней.
Если в установленный срок вы не получили обновленный лист записи, можно направить в налоговую заявление и попросить выдать документ или составить жалобу на имя начальника отделения ФНС.
Как заменить коды ОКВЭД через сервис ФНС: пошаговая инструкция
При наличии электронной цифровой подписи поменять коды ОКВЭД можно через сайт ФНС. Для этого необходимо:
- Зайти на сайт налоговой.
- Авторизоваться с помощью электронной подписи. Надо на нажать на кнопку «Войти» в правом верхнем углу экрана и выбрать «Войти с помощью ЭП». Остается выбрать нужный сертификат и подтвердить авторизацию.
- Открыть вкладку «Сервисы и госуслуги».
- Перейти в сервис «Государственная регистрация бизнеса».
- Выбрать раздел «Индивидуальные предприниматели».
- Открыть вкладку «Готовим документы» и нажать на "Внести изменения".
- Система предложит заполнить заявление по форме №Р24 001. Надо согласиться на обработку персональных данных.
- Указать ОГРНИП и кликнуть на кнопку «Найти». Важно убедиться, что в данных о компании нет ошибок.
- Выбрать тип заявления — изменение сведений об ИП.
- Пролистать страницу и внизу нажать «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности».
- Поменять основной и дополнительные направления бизнеса — подходящие варианты нужно выбрать из выпадающего списка. Здесь же можно дополнительный код ОКВЭД, указанный при открытии ИП, переделать в основной.
- Удалить дополнительные коды, если какие-то из них больше неактуальны.
- После актуализации кодов ОКВЭД нажать на кнопку «Далее».
- Указать номер телефона и электронную почту, а затем кликнуть на "Далее".
- Если хотите получить обновленный лист записи «на бумаге», надо поставить галочку в соответствующем поле и нажать «Далее».
- Выбрать способ отправки — «В электронном виде с подписанием на сайте ФНС России».
- Сервис автоматически сформирует заявление по форме №Р24 001. Надо скачать его и проверить данные. Важно убедиться, что программа верно определила отделение ФНС, куда уйдут документы (если нет, напишите в службу поддержки). При необходимости можно прикрепить документы. Если все заполнено верно, нужно кликнуть на кнопку «Далее».
Остается выбрать сертификат, подтвердить, что сведения в заявлении достоверные, а затем кликнуть на «Подписать и отправить».
Преимущества использования онлайн-сервиса ФНС
- Заявление формируется автоматически и отправляется онлайн — индивидуальный предприниматель экономит время.
- Сервис проверяет корректность заполнения заявления — вероятность ошибок стремится к нулю.
- Статус заявления можно отслеживать онлайн. Результаты рассмотрения известен сразу же после обработки заявления.
Как заполнить бумажное заявление
Заявление «на бумаге» можно заполнить:
- От руки: допускается использование только черных чернил.
- На компьютере: шрифт — Courier New высотой 18 пунктов, цвет — черный.