При регистрации ИП в заявлении указываются виды деятельности, которыми будет заниматься компания: основной и дополнительные. Без этого ФНС не поставит предпринимателя на учет. Каждому направлению бизнеса присвоен уникальный шифр — код ОКВЭД.
ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Это утвержденный Росстандартом справочник, где собраны все направления бизнеса, которыми разрешено заниматься на территории РФ. В соответствии с Приказом Минэкономразвития России от 29.12.2022 № 758, применяется иерархический метод классификации — коды в справочнике структурированы по классам, подклассам, группам и подгруппам.
Нравится статья? Подпишитесь на Журнал ЮKassa. Самые новые и интересные статьи пришлём вам на почту вместе с подарком :)
Код ОКВЭД влияет на:
налоговый режим: специальные системы налогообложения (в том числе уплата налога на профессиональный доход) доступны ИП с определенными видами деятельности;
региональную ставку налога, если компания применяет УСН, АУСН, ПСН, ЕСХН;
величину ставки НДС и налога на прибыль, если ИП работает на ОСНО: для некоторых видов деятельности действует льготная налоговая ставка;
тариф страховых взносов на травматизм;
возможность получения налоговых каникул, льгот, субсидий и других видов государственной поддержки бизнеса.
В соответствии с Приказом Росстандарта от 31.01.2024 № 171-ст, выбирая подходящий шифр, ИП обязаны пользоваться последней редакцией классификатора — ОК 029−2014 (КДЕС ред. 2), или просто ОКВЭД-2. Если в заявлении на регистрацию указан код экономической деятельности из старой версии справочника, налоговая откажет в постановке на учет.
Выбранные шифры отражаются в ЕГРИП. Предусмотреть при открытии ИП все возможные направления бизнеса получается не всегда. Поэтому у предпринимателей есть возможность изменить перечень кодов ОКВЭД. Государственной пошлины за эту услугу нет.
Основания для смены кодов ОКВЭД
Компания планирует заниматься новым видом деятельности, которого нет в перечне кодов ОКВЭД, указанных при регистрации бизнеса.
Возникла необходимость изменить основной вид деятельности на тот, который в ЕГРИП был внесен в качестве дополнительного.
Обороты по одному из дополнительных направлений бизнеса превысили выручку от основного вида деятельности. В этом случае основным становится направление бизнеса, которое принесло компании наибольший доход.
Когда нужно сообщить о смене кодов ОКВЭД
Налоговую надо уведомить в течение трех рабочих дней с момента, когда возникло основание для смены кодов ОКВЭД.
Возможные последствия несвоевременной подачи сведений и отказа от изменения кодов ОКВЭД
Внеплановая камеральная/выездная налоговая проверка, доначисления по налогам.
Проверки со стороны СФР, повышение тарифа страховых взносов на травматизм.
Штрафы. Если нарушены сроки подачи сведений, ИП придется заплатить 5 тысяч ₽. В случае, когда уведомление не было подано вовсе, сумма штрафа варьируется от 5 тысяч ₽ до 10 тысяч ₽. Дополнительно ФНС может выписать штраф до 10 тысяч ₽ за нарушение законодательства о государственной регистрации ИП. При условии, что новое направление бизнеса предусматривает использование онлайн-кассы, а индивидуальный предприниматель ее не применяет, придет штраф за нарушение порядка использования ККТ. Штрафы варьируются от четверти до половины суммы расчета, который не был проведен через онлайн-кассу (но не менее 10 тысяч ₽). За повторное нарушение, в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ, если сумма расчетов без применения контрольно-кассового оборудования достигла 1 млн ₽, возможно приостановление работы ИП на срок до 90 суток.
Блокировка расчетного счета по 115-ФЗ.
Отказ контрагентов и клиентов от сотрудничества.
Утрата права на налоговые льготы и другие меры господдержки.
Отказ в возмещении НДС, если компания применяет ОСНО.
Репутационные потери.
Как подобрать новые коды ОКВЭД
Пошаговая инструкция:
Составьте перечень направлений бизнеса, которые нужно добавить в ЕГРИП.
Разделите виды деятельности на основной (наиболее точно отражающий специфику бизнеса) и дополнительные — те, которые соответствуют сопутствующей деятельности. Дополнительные направления бизнеса можно не указывать, но с ними компания получает большую свободу действий при масштабизации.
Откройте Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Справочник с последними изменениями можно найти на сайте ФНС, Госуслугах, государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности и официальном интернет-портале правовой информации.
Найдите подходящий раздел. Все разделы обозначаются буквами.
Определите нужный подраздел.
Выберите класс и подкласс. Если бизнесу подходит целый класс из справочника, надо отдельно указать каждую группу этого класса.
Укажите группы и подгруппы.
Запишите ваш код ОКВЭД — итоговую комбинацию цифр. Чем меньше цифр в шифре, тем шире группа видов деятельности. Но, в соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы от 25.05.2016 № ММВ-7−14/333@, код ОКВЭД должен содержать не менее четырех цифр. Указывать более детальный шифр, состоящий из 5−6 знаков, целесообразно в том случае, если компания занимается лицензируемым видом деятельности и/или планирует участвовать в тендерах.
Подбирая код для нового вида деятельности, внимательно читайте пояснения — в справочнике указано, какие именно направления бизнеса относятся к конкретному коду. Если какой-то вид деятельности является исключением и не входит в этот шифр, рядом есть ссылка на подходящий код.
Как подать документы на изменение кодов ОКВЭД
Нужно представить в налоговую заявление по форме №Р24 001. Эта форма используется и для внесения других изменений в ЕГРИП, поэтому надо заполнить только те разделы, которые касаются смены кодов ОКВЭД:
Титульный лист. В первом пункте укажите ФИО и ОГРНИП, во втором — впишите цифру «1» (она обозначает изменение сведений об индивидуальном предпринимателе).
Лист «Д». Он состоит из двух страниц. На первой перечислите коды, которые необходимо добавить. На второй добавьте цифровой шифр видов деятельности, которые больше не актуальны.
Лист «Е».Здесь надо указать контактные данные — электронную почту и телефон. Если хотите получить ответ «на бумаге», в соответствующем окне поставьте цифру «1».
Заявление нужно заверить у нотариуса, а затем подать в налоговую офлайн или онлайн:
В 2025 году подать документы для смены ОКВЭД через личный кабинет налогоплательщика нельзя. Эта опция работала в тестовом режиме, и больше недоступна.
Независимо от способа подачи заявления, на регистрацию изменений в ЕГРИП налоговой потребуется до пяти рабочих дней. Обновленный лист записи приходит на электронную почту или выдается «на бумаге» (зависит от того, какой способ получения выбран в заявлении). Если вы указали, что подтверждение внесения изменений в ЕГРИП хотите получить по почте, срок увеличивается на несколько дней.
Если в установленный срок вы не получили обновленный лист записи, можно направить в налоговую заявление и попросить выдать документ или составить жалобу на имя начальника отделения ФНС.
Как заменить коды ОКВЭД через сервис ФНС: пошаговая инструкция
При наличии электронной цифровой подписи поменять коды ОКВЭД можно через сайт ФНС. Для этого необходимо:
Зайти на сайт налоговой.
Авторизоваться с помощью электронной подписи. Надо на нажать на кнопку «Войти» в правом верхнем углу экрана и выбрать «Войти с помощью ЭП». Остается выбрать нужный сертификат и подтвердить авторизацию.
Открыть вкладку «Сервисы и госуслуги».
Перейти в сервис «Государственная регистрация бизнеса».
Выбрать раздел «Индивидуальные предприниматели».
Открыть вкладку «Готовим документы» и нажать на "Внести изменения".
Система предложит заполнить заявление по форме №Р24 001. Надо согласиться на обработку персональных данных.
Указать ОГРНИП и кликнуть на кнопку «Найти». Важно убедиться, что в данных о компании нет ошибок.
Выбрать тип заявления — изменение сведений об ИП.
Пролистать страницу и внизу нажать «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности».
Поменять основной и дополнительные направления бизнеса — подходящие варианты нужно выбрать из выпадающего списка. Здесь же можно дополнительный код ОКВЭД, указанный при открытии ИП, переделать в основной.
Удалить дополнительные коды, если какие-то из них больше неактуальны.
После актуализации кодов ОКВЭД нажать на кнопку «Далее».
Указать номер телефона и электронную почту, а затем кликнуть на "Далее".
Если хотите получить обновленный лист записи «на бумаге», надо поставить галочку в соответствующем поле и нажать «Далее».
Выбрать способ отправки — «В электронном виде с подписанием на сайте ФНС России».
Сервис автоматически сформирует заявление по форме №Р24 001. Надо скачать его и проверить данные. Важно убедиться, что программа верно определила отделение ФНС, куда уйдут документы (если нет, напишите в службу поддержки). При необходимости можно прикрепить документы. Если все заполнено верно, нужно кликнуть на кнопку «Далее».
Остается выбрать сертификат, подтвердить, что сведения в заявлении достоверные, а затем кликнуть на «Подписать и отправить».
Преимущества использования онлайн-сервиса ФНС
Заявление формируется автоматически и отправляется онлайн — индивидуальный предприниматель экономит время.
Статус заявления можно отслеживать онлайн. Результаты рассмотрения известен сразу же после обработки заявления.
Как заполнить бумажное заявление
Заявление «на бумаге» можно заполнить:
От руки: допускается использование только черных чернил.
На компьютере: шрифт — Courier New высотой 18 пунктов, цвет — черный.
Разрешено использовать только заглавные буквы — каждый символ в своей клетке. Не должно быть ошибок, опечаток и исправлений. Сшивать заявление не надо. Достаточно скрепить листы скрепкой.