Дайджесты
2025-07-09 17:36 Обзоры рынка

Как получить выписку из ЕГРИП

Выписка из ЕГРИП — «паспорт» вашей предпринимательской деятельности. Без неё невозможно открыть счёт в банке, принять участие в тендере, заключить важный договор. Расскажем, как получить этот документ и какую информацию он содержит.
Нравится статья? Подпишитесь на Журнал ЮKassa. Самые новые и интересные статьи пришлём вам на почту вместе с подарком :)

Что такое выписка из ЕГРИП

В Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) собраны сведения о гражданах, ведущих предпринимательскую деятельность в России. Эта электронная база данных ведётся в соответствии с законом 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 года (в редакции от 28.12.2024 года). Формирование реестра возложено на ФНС (Федеральную налоговую службу).
ЕГРИП выполняет сразу несколько важных функций:
  • подтверждает факт регистрации физического лица в качестве ИП;
  • служит основой для его постановки на учёт в налоговых органах;
  • предоставляет открытый доступ к сведениям о предпринимателях контрагентам, государственным органам и другим заинтересованным лицам;
  • позволяет государству контролировать ИП, следить за соблюдением законодательства.
Формирование записи в ЕГРИП происходит автоматически при государственной регистрации предпринимателя. Вот основные этапы формирования реестра:
  1. ФНС регистрирует ИП и присваивает ему уникальный 15-значный номер — ОГРНИП.
  2. Данные предпринимателя автоматически заносятся в государственный реестр.
  3. ИП получает на руки лист записи, который подтверждает его официальный статус, а также уведомление о постановке на учёт в налоговом органе.
  4. В случаях смены видов деятельности или персональных данных, предприниматель ставит в известность налоговую службу. ФНС оперативно вносит изменения в реестр.
  5. Если ИП прекращает деятельность (по заявлению, по решению суда, в случае банкротства или по инициативе ФНС), в ЕГРИП заносится дата и основание его закрытия.

Какие данные содержатся в выписке из ЕГРИП

Выписка из ЕГРИП — это электронный или бумажный документ, который содержит официальные сведения из Единого государственного реестра.
Простая выписка включает только общую информацию, доступную любому пользователю:
  • ФИО, пол, гражданство;
  • адрес электронной почты;
  • данные о регистрации:
  • ОГРНИП,
  • дата внесения записи в реестр,
  • название и адрес регистрирующего органа,
  • запись о прекращении деятельности (в случае закрытия ИП),
  • коды ОКВЭД — сведения об основных и дополнительных видах деятельности;
  • информацию о полученных разрешениях и лицензиях;
  • ИНН, дату постановки на учёт в качестве налогоплательщика;
  • номер страхователя в СФР, дату регистрации;
  • сведения обо всех изменениях, внесённых в Единый государственный реестр.
Расширенный документ дополнительно содержит:
  • дату и место рождения ИП;
  • адрес его проживания;
  • телефон;
  • паспортные данные.
ФНС выдаёт расширенные выписки только самим предпринимателям, судам, внебюджетным фондам, Банку России и другим государственным органам.
Срок действия выписки из Единого реестра законом не ограничен. Обычно «свежим» считается документ, оформленный не позднее 30 дней назад.

Способы получения справки из ЕГРИП

Получить простую выписку может любой желающий. Нужно только знать ИНН, ОГРНИП или ФИО предпринимателя.
Бумажный документ можно заказать в налоговой инспекции или МФЦ — лично или через представителя. Для этого потребуются:
  • паспорт;
  • нотариальная доверенность (для представителя);
  • квитанция об уплате госпошлины.
Размер госпошлины зависит от срока предоставления документа:
  • 5 рабочих дней — 200 ₽;
  • 1 рабочий день — 400 ₽.
Если в реестре нет сведений о конкретном ИП, выдаётся официальная справка об отсутствии информации.
У бумажной выписки есть несколько недостатков. Во-первых, ее получение занимает много времени, из-за чего информация из реестра может устареть. Во-вторых, вам придётся лично посетить налоговую или МФЦ, потратить деньги на уплату государственной пошлины.
Электронная выписка — более современный и удобный вариант:
  • можно получить за несколько минут, не выходя из дома или офиса;
  • предоставляется бесплатно, госпошлину платить не нужно;
  • всегда содержит актуальную информацию.
Выписка подписана усиленной квалифицированной цифровой подписью ФНС, имеющей юридическую силу. Её легко хранить на любом устройстве, можно быстро отправить контрагенту по электронной почте или в мессенджере.
Расскажем, как получить простую выписку онлайн на сервисе ФНС:
  1. Зайдите на сайт, выберите вкладку «Сервисы и госуслуги» — «Сведения из реестров» — «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
  2. В поисковую строку введите ИНН, ОГРНИП или ФИО предпринимателя, по возможности — регион, где он зарегистрирован.
  3. Нажмите кнопку «Найти», затем «Получить выписку». Файл в формате PDF загрузится на ваше устройство.
Документ в электронном виде также можно заказать через портал Госуслуги или на сервисе ФНС «Прозрачный бизнес».

Зачем нужна выписка из ЕГРИП

Выписка из ЕГРИП — универсальный инструмент, который используется в самых разных ситуациях:
  • открытие расчётного счёта в банке;
  • оформление займов и кредитов;
  • участие в тендерах и закупках;
  • оформление лицензий и разрешений;
  • взаимодействие с государственными органами — судом, таможней, внебюджетными фондами;
  • проверка актуальности собственных данных в Едином государственном реестре;
  • заключение договоров с контрагентами.
Перед тем как начать сотрудничество с новым партнёром, убедитесь, что его бизнес существует, а данные — актуальны. Если ваш контрагент окажется недобросовестным (особенно в цепочке поставок с НДС), налоговая может отказать вам в вычетах, начислить налоги, пени и штрафы.
Выписка из ЕГРИП позволяет провести проверку контрагента за несколько минут. Вот несколько моментов, на которые стоит обратить внимание:
  1. Внимательно проверьте ФИО, ИНН, ОГРНИП. Сравните информацию с данными, указанными в договоре или на сайте контрагента. Если обнаружите расхождения, узнайте их причину.
  2. Уточните дату регистрации предпринимателя, оцените, как долго он занимается этим бизнесом.
  3. Убедитесь в отсутствии в Едином реестре отметки о прекращении деятельности ИП.
  4. Если бизнес контрагента требует лицензии (например, транспортные перевозки или торговля алкоголем), уточните информацию о её наличии и сроках действия.
  5. Убедитесь, что планируемая сделка соответствует основному или дополнительным кодам ОКВЭД, указанным в выписке.
  6. Обратите внимание на раздел «Дополнительные сведения». В нём может содержаться отметка о недостоверности данных ИП по результатам налоговой проверки. Будьте бдительны — это признак неблагонадёжности партнёра.
Уделите особое внимание персональным данным ИП. В обычной выписке они отсутствуют. Попросите партнера предоставить вам расширенный вариант, чтобы сверить данные паспорта, дату и место его рождения.
Выписку с адресом ИП можно лично получить в налоговой инспекции, но только на бумажном носителе и по письменному запросу. ФНС будет обязана уведомить контрагента, что вы интересовались его местонахождением.

Главные выводы

  • ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) — это база данных, где хранится информация обо всех российских и иностранных гражданах, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей на территории РФ.
  • За формирование и ведение госреестра отвечает Федеральная налоговая служба (ФНС) России.
  • Выписка из ЕГРИП — это официальный документ, который содержит актуальные и достоверные данные из Единого государственного реестра.
  • Бумажную справку можно заказать в налоговой или МФЦ, предварительно оплатив государственную пошлину. Срок изготовления — от 1 до 5 рабочих дней.
  • Получить электронный документ быстро и бесплатно можно на сайте ФНС, через портал Госуслуги или сервис «Прозрачный бизнес». Справка будет заверена усиленной цифровой подписью, имеющей юридическую силу.
  • Выписка нужна для открытия счетов в банках, участия в тендерах, заключения договоров, предоставления в государственные органы.
  • Проверяйте информацию при работе с новыми контрагентами — это поможет избежать мошенничества, финансовых потерь и других неоправданных рисков.
  • Своевременно обновляйте данные в Едином государственном реестре. Они всегда должны быть актуальными и соответствовать вашим видам деятельности.
{$co}