Выплаты при сокращении штата

Сокращение штата — это сложный и болезненный процесс как для компании, так и для сотрудников. Важно не только соблюсти требования трудового законодательства, но и выплатить все положенные компенсации. Расскажем, как работодателю справиться с этой непростой задачей и соблюсти интересы обеих сторон.

Сокращение персонала часто бывает вынужденной мерой. Причины могут быть разные: экономическая нестабильность, реорганизация, уменьшение объемов производства. Чтобы удержать компанию на плаву, собственники могут провести:

Выбор между этими процедурами зависит от стратегии и финансового состояния компании. Если основной целью является временное снижение затрат, то оптимальным вариантом будет снижение численности персонала. Если же требуется радикальное изменение бизнес-процессов и долгосрочная экономия, то предпочтительнее сокращение штата.

Порядок и правила проведения этой процедуры установлены трудовым законодательством. Важно правильно ее организовать, чтобы избежать судебных разбирательств и сохранить хорошую репутацию на рынке труда.

Шаг 1. Работодатель принимает решение о сокращении, которое оформляет приказом. О своём решении он обязан уведомить службу занятости и профсоюзные органы. Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до даты предполагаемого сокращения (ст. 53 565-ФЗ, ст. 82 ТК РФ).

Шаг 2. Руководство компании определяет перечень сотрудников, которые попадут под сокращение. В первую очередь увольняют тех, кто имеет низкую квалификацию и производительность труда. Среди работников с одинаковыми компетенциями преимущество имеют специалисты:

• с двумя и более иждивенцами;
• единственные кормильцы в семье;
• имеющие ребёнка до 18 лет, если второй родитель мобилизован или служит по контракту в зоне СВО;
• получившие у работодателя производственную травму или увечье;
• повышающие квалификацию без отрыва от производства;
• инвалиды ВОВ и боевых действий (ст. 179 ТК РФ).

Нельзя уволить по сокращению:

• беременных сотрудниц;
• женщин, имеющих ребёнка младше 3-х лет;
• одинокого родителя с ребёнком до 16 лет или несовершеннолетним ребенком-инвалидом;
• единственного кормильца в семье с тремя и более детьми до 14 лет, где есть ребёнок до 3-х лет или ребёнок-инвалид до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Всем сотрудникам, попавшим под сокращение, компания направляет письменные уведомления в установленные законом сроки:

1. за два месяца — специалистам компании, работающим по трудовому договору (ст. 180 ТК РФ);
2. за семь дней — сезонным работникам (ст. 296 ТК РФ);
3. за три дня — временным сотрудникам, принятым в компанию на срок менее двух месяцев (ст. 292 ТК РФ).

Шаг 4. Работодатель предлагает сокращенным работникам все имеющиеся в компании вакансии: как аналогичные, так и нижестоящие. С теми, кто не согласен на перевод, трудовой договор придется расторгнуть.

Шаг 5. В установленное время работодатель издаёт приказ об увольнении. В нем он указывает причину расторжения трудового договора: «сокращение штата работников организации», а также размер выходного пособия. Сотрудники должны ознакомиться с приказом под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).

В последний рабочий день сокращённые работники получают трудовую книжку или форму СТД-Р, справки о доходах, а также окончательный расчёт и все положенные компенсации.

Трудовой кодекс защищает сотрудников, попавших под сокращение. При увольнении они получают следующие выплаты:

• заработную плату за отработанное время;
• премии, надбавки, предусмотренные трудовым договором;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
• выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
• дополнительную компенсацию, если сотрудник согласился уволиться до истечения двух месяцев с даты уведомления о сокращении (ст. 180 ТК РФ).

Если поиск новой работы затянулся, работник имеет право на дополнительное пособие от работодателя в размере среднемесячного заработка:

1. через месяц после сокращения — в обязательном порядке;
2. через два месяца после увольнения — по ходатайству Центра занятости, для тех, кто встал на учёт в качестве безработного в течение 14 дней (ст. 178 ТК РФ).

Работники компаний, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним районах, при сокращении могут получить от трех до шести среднемесячных заработков:

• выходное пособие;
• выплаты за первые два месяца после увольнения — если не нашли другую работу;
• пособие за третий-пятый месяц — если встали на учёт в службу занятости в течение 14 дней (ст. 318 ТК РФ).

За выплатами на период трудоустройства безработный должен обратиться на бывшее место работы. Срок подачи заявления — не позднее 15 дней после окончания соответствующего месяца после увольнения. Работодатель обязан в течение 15 дней рассмотреть заявление и выплатить пособие из собственных средств.

По соглашению сторон пособие на период трудоустройства можно заменить единовременной компенсацией в размере двух среднемесячных окладов, а для работников из районов Крайнего Севера — пяти среднемесячных окладов (ст. 178, 318 ТК РФ).

Для некоторых категорий сотрудников, попавших под сокращение, предусмотрены другие размеры компенсаций:

• руководителям компаний — три среднемесячных заработка (ст. 179 ТК РФ);
• госслужащим — четыре должностных оклада (ст. 37 79-ФЗ);
• сезонным работникам — двухнедельный среднемесячный заработок (ст. 296 ТК РФ);

Временным сотрудникам, принятым в компанию на срок менее двух месяцев, выходное пособие не выплачивается (ст. 292 ТК РФ). А тем, кто работает у ИП — только в случаях, установленных трудовым договором.

Окончательный расчет с работниками, уволенными по сокращению, имеет свои особенности. Нужно правильно определить среднемесячный заработок, период, за который выплачивается выходное пособие, размер компенсации.

Разберём пример. Менеджер по продажам был принят на работу в компанию 15 октября 2023 года с окладом 90 000 ₽ и квартальной премией в размере 50% от оклада. В начале сентября 2024 года он получил уведомление, что его должность подлежит сокращению с 10 ноября текущего года. Работодатель предложил менеджеру уволиться раньше, с 1 октября, с выплатой всех положенных компенсаций, сотрудник дал согласие. Рассчитаем, сколько денег он получит:

• Заработная плата + премия за отработанное время:

90 000 ₽ + 45 000 ₽ =135 000 ₽

• Компенсация за неиспользованный отпуск — при увольнении работодатель обязан выплатить сотруднику денежное возмещение за все положенные, но не использованные дни отпуска.

Вначале определим средний дневной заработок работника. Сумму всех его доходов за последний год разделим на 12 месяцев и на среднемесячное количество дней — 29,3 (ст. 139 ТК РФ):

(90 000 ₽ x 12 мес + 45 000 ₽ x 4 кв) ÷ 12 ÷ 29,3 = 3 583,62 ₽

Сотрудник не успел использовать ежегодный отпуск. Его продолжительность — 28 дней (ст. 115 ТК РФ). Рассчитаем компенсацию:

3 583,62 ₽ x 28 дн = 100 341 ₽

• Выходное пособие. Рассчитаем средний заработок работника, исходя из фактического числа отработанных дней за 12 месяцев, предшествующих дате увольнения. В расчет берутся все доходы за год, за исключением социальных выплат и компенсаций, не относящихся к оплате труда (Постановление 922 Правительства РФ).

Фактический заработок сотрудника за год — 1 260 000 ₽, число рабочих дней в период с 1 октября 2023 года по 30 сентября 2024 года — 246.

Среднемесячный заработок = 1 260 000 ₽ ÷ 246 дн = 5 121,95 ₽

Рассчитаем выходное пособие за первый месяц после увольнения — октябрь 2024 года, в нём 22 рабочих дня:

5 121,95 ₽ x 22 дн = 112 682,90 ₽

Если сотрудник не найдёт работу в течение месяца, то получит выплату и за ноябрь 2024 года:

5 121,95 ₽ x 21 дн = 107 560 ₽

Предположим, что работник своевременно встал на учёт в Центр занятости и ему предложили новую работу, к которой он приступил с 15 декабря 2024 года. Тогда он получит ещё одну выплату от бывшего работодателя, но только за неполный месяц — 10 рабочих дней:

5 121,95 ₽ x 10 дн = 51 219,50 ₽

• Компенсация за досрочное увольнение. Так как работник уволился раньше положенного срока, он имеет право на дополнительную компенсацию. Её размер зависит от среднего заработка и количества рабочих дней в периоде от фактической до запланированной даты увольнения. В нашем случае — 29 рабочих дней:

5 121,95 ₽ x 29 дн = 148 536,55 ₽

Нарушения порядка и сроков выплат при сокращении штата могут привести к серьёзным последствиям для работодателя:

1. выплате работникам компенсации в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
2. административному штрафу от 10 000 ₽ до 20 000 ₽ на должностных лиц, от 30 000 ₽ до 50 000 ₽ на компанию (ст. 5.27 КоАП).

Чтобы избежать ответственности, важно строго соблюдать требования закона, правильно рассчитывать все полагающиеся выплаты при сокращении штата.